Donnez à votre événement
un Welkom impactant

Votre événement se transforme en une expérience innovante, où la technologie enrichit à la fois l’accueil et les parcours des participants.

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300

évènements

1 300 000

participants

ims comexposium luxexpo preventica rs-group lsa ok corral 6 heures moto spa ideal co solutions cse internet days new space europe

Nos
Solutions

De l’attente à l’engagement

Nous optimisons les files d’attente, fluidifions les parcours des participants et renforçons leur engagement. Nos solutions offrent une expérience personnalisée en fonction des profils des participants, tout en valorisant la réputation de votre événement auprès des visiteurs, exposants, VIP et fournisseurs.

MadeInLuxembourg
Luxembourg Event Partner

Billetterie en ligne

  • 2% par billet vendu, minimum de 0,80 € HT* (tarif pour salon tout public)

  • Collecte et analyse des données

Accueil

  • Billetterie ou enregistrement avec bornes en libre-service

  • Achat et impression de titres d’accès

  • Types de titres d’accès : billets, bracelets, étiquettes, badges (option recyclable)

  • Contrôle d’accès

  • Collecte et analyse des données

Engagement Visiteurs Exposants

  • Bornes de prise de rendez-vous en libre-service

  • Lecteur de badges simple et multi-salons

  • Formulaires de qualification des visiteurs

  • Alertes exposants

  • Alertes visiteurs

  • Tombola

  • Collecte et analyse des données

Orientation

  • Bornes d’orientation en libre-service

  • Collecte et analyse des données

Accréditations Accès Fournisseurs

  • Plateforme: accréditations, parking, accès

  • Collecte et analyse des données

Bornes
Welkom

Fluidifiez et sécurisez l’accueil de vos visiteurs

Les bornes en libre-service Welkom sont conçues pour enrichir l’accueil et les parcours des participants lors de votre événement.

Disposition modulable

Sur comptoir Sur table Sur pied

Impression à la demande

Badges Billets Bracelets Étiquettes Option recyclable

Expériences

Billetterie Enregistrement Orientation Tombola Expériences interactives

Personnalisable

Espace publicitaire disponible

Avec ou sans
terminal de paiement

Étude
de cas

Ils nous ont fait confiance

Bikers Festival • DG Sport • International Motor Show • 6 Heures Moto Spa-Francorchamps • IdealCO • Luxembourg internet-days • OK Corral • Comexposium • Équip' HPA • Préventica • Solutions CSE • Webscran •

Bikers Festival • DG Sport • International Motor Show • 6 Heures Moto Spa-Francorchamps • IdealCO • Luxembourg internet-days • OK Corral • Comexposium • Équip' HPA • Préventica • Solutions CSE • Webscran •

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Événement tout public

Billetterie

Bornes Welkom

Espace Organisateur

International Motor Show

Enjeu Éviter les files d’attente des visiteurs à l’extérieur du parc des expositions et communiquer avec les visiteurs qui achètent leurs tickets en ligne ou sur place lors de l’événement pour préparer la prochaine édition.

Salon professionnel

Enregistrement

Bornes Welkom

Luxembourg Internet Days

Enjeu Permettre un enregistrement conforme à la RGPD et utiliser une solution d’enregistrement compatible avec l’outil de réseautage Swapcard.

Salon professionnel

Multi-Salons

App Exposants

Distribution en marque blanche

IRCI

Enjeu Faciliter la distribution de l’App Exposants par le distributeur, en prenant en compte son environnement de travail multi-salons et multi-organisateurs. Vis-à-vis des exposants, l’enjeu est de répondre à leurs attentes de praticité en matière de solutions techniques d’aide à la prospection.

Salon professionnel

Enregistrement

OK Corral

Enjeu Renforcer le système préexistant de qualification des visiteurs, via une collecte qualifiée de leurs données et une exploitation commerciale par les exposants.

Salon professionnel

Enregistrement

Equip’ HPA

Enjeu Fluidifier les entrées lors de l’événement, tout en retraçant rapidement les profils des visiteurs non pré-enregistrés en ligne, mais étant déjà venus à une édition précédente.

Type d'événements

Salon professionnel

Événement tout public

Événement d’entreprise

Multi-Salons

Solutions

Billetterie

Enregistrement

Contrôle d’accès

App Exposants

Espace organisateur

Distribution en marque blanche

Bornes libre-service Welkom

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L'entreprise

L'utilisateur est notre priorité

Notre Philosophie

Nous sommes guidés par une conception centrée sur l’utilisateur, qui fluidifie votre gestion et qui sécurise vos données. Notre expertise et notre adaptabilité découlent de la proximité que nous entretenons avec vous, ce qui rend nos prestations spécifiques. Nous nous efforçons de toujours surpasser nos prestations passées afin de contribuer à la pérennité de vos événements.

Situation

Nous sommes une entreprise luxembourgeoise dont les membres sont répartis à travers le Luxembourg, la Belgique et la France. Notre situation géographique au cœur de l’Europe nous offre la possibilité de livrer facilement nos prestations dans d’autres pays européens.

Conformité

Nous travaillons dans le respect des lignes directrices de la norme ISO 27001 qui définit les exigences pour la mise en place d'un système de management de la sécurité de l'information (SMSI). Les serveurs hébergeant les données de nos clients sont conformes aux accréditations SSAE18, SOC 2 Type 2 et PCI DSS. Les données récoltées sont traitées conformément au Règlement Général de la Protection des Données - RGPD 2016/679.

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